Qué factura te tiene que dar la hormigonera y qué revisar

Cuando comprás hormigón elaborado recibís dos papeles distintos que la gente confunde todo el tiempo: el remito, que viaja con la carga, y la factura, que documenta la venta. No son lo mismo, no los exige la misma norma y no sirven para lo mismo. Esta guía separa uno del otro y te dice qué mirar en cada uno.

Aclaración previa y honesta: acá describimos qué documentación te tiene que entregar el proveedor según la normativa vigente. No damos asesoramiento impositivo. Cómo computás esa factura, qué crédito fiscal te corresponde y cómo la registrás lo define tu contador.

El remito: el papel que acompaña al camión

El organismo nacional de recaudación —que desde el Decreto 953/2024 se llama ARCA, Agencia de Recaudación y Control Aduanero, sucesora de la AFIP— exige un documento para el traslado de mercadería. La norma que lo regula es la Resolución General 1415/2003.

Lo que esa resolución establece:

El remito, la guía o el documento equivalente se confecciona con anterioridad al traslado del producto y lo acompaña hasta su destino (artículo 27).
Debe contener, como mínimo, los datos del Anexo V de la resolución.
Se identifica con las letras «R» o «X» según corresponda, y lleva la leyenda «DOCUMENTO NO VALIDO COMO FACTURA».
El duplicado se conserva por un período no inferior a dos años desde su emisión (artículo 61).

Y hay consecuencia: si en un control en la vía pública se detecta mercadería transportada sin el remito correspondiente, resulta aplicable el artículo 40 inciso c) de la Ley 11.683. O sea que el remito no es un formalismo del proveedor: es una obligación con sanción.

Según el Anexo V, el remito debe traer, entre otros datos: apellido y nombres o razón social del emisor, domicilio comercial, CUIT, número de inscripción en el impuesto sobre los ingresos brutos o condición de no contribuyente, la leyenda que corresponda a su condición frente al IVA, numeración consecutiva y progresiva, las palabras «ORIGINAL» y «DUPLICADO», fecha de emisión, los datos del destinatario según su condición frente al IVA, y la descripción, contenido y cantidad de los bienes transportados. Cuando el traslado lo hace un tercero, también los datos de la empresa transportista.

El mismo papel cumple otra función, y esa es la técnica

En la práctica, el remito del motohormigonero cumple dos exigencias a la vez: la fiscal que acabamos de ver, y la de obra. El CIRSOC 200-24, en el artículo 1.3.5, le impone al Director de Obra que, cuando se use hormigón elaborado, se deben archivar los remitos de entrega, registrando el nombre del proveedor, los números de las boletas de remito, la ubicación o sector donde se colocó el hormigón y los resultados de los ensayos de control de recepción. Y recomienda, a título orientativo, un período de guarda de entre 5 y 10 años según el tipo, la magnitud y la relevancia de la obra.

Fijate la diferencia de plazos: para ARCA, dos años; para la trazabilidad de tu estructura, entre cinco y diez. Guardá los remitos con el criterio más largo, que es el que te va a servir si alguna vez hay que discutir qué se colocó dónde.

La factura: qué clase te corresponde

Según ARCA, el tipo de comprobante depende de la condición del que vende y de la condición del que compra:

Clase	Quién la emite	A quién
A	Responsable inscripto en IVA	A otro responsable inscripto en IVA
B	Responsable inscripto en IVA	A monotributistas, consumidores finales o exentos
C	Monotributistas y exentos en IVA	A cualquier comprador
M	Responsable inscripto, en los casos previstos por la normativa	A otro responsable inscripto
E	Cualquier emisor, en operaciones de exportación	Al exterior

Traducido a tu caso: si tu obra la comprás como consumidor final y la planta es responsable inscripto, lo que te corresponde es una factura B. Si comprás con CUIT como responsable inscripto, una factura A. Si te ofrecen algo distinto de lo que corresponde a tu condición, preguntá por qué antes de pagar.

Qué revisar en la factura, punto por punto

La razón social y el CUIT del emisor. Que sea la misma empresa con la que contrataste y no un tercero.
Tus datos y tu condición frente al IVA. Un error acá te complica el cómputo después.
La descripción. Que diga qué te vendieron: clase de hormigón, metros cúbicos, y el servicio de bombeo discriminado si lo hubo. Una factura que dice sólo «materiales» no te sirve para nada si después hay que reclamar.
El punto de venta y el número. Que la numeración sea coherente y correlativa con lo que venís recibiendo.
El CAE y su vencimiento. Los comprobantes electrónicos llevan un Código de Autorización Electrónico. ARCA advierte que los comprobantes electrónicos no tienen efectos fiscales frente a terceros hasta que el organismo otorga el CAE.
La correspondencia con los remitos. Los m³ facturados tienen que coincidir con la suma de los remitos que firmaste en obra. Este control lo hace muy poca gente y es el que más plata recupera.

Cómo constatar que la factura existe de verdad

ARCA tiene un servicio público de Constatación de Comprobantes que permite, según sus propias palabras, a los receptores de comprobantes constatar que cada uno de ellos se encuentre autorizado. Se ingresa desde el sitio del organismo, en la opción de constatación de comprobantes, y hay una consulta distinta según el comprobante tenga CAE, CAEA o CAI.

No hace falta clave fiscal para la consulta pública. Si comprás por primera vez a una planta que no conocés, es un minuto bien invertido.

Los dos papeles, uno al lado del otro

	Remito	Factura
Para qué es	Respaldar el traslado de la mercadería y documentar la entrega en obra	Documentar la operación de venta
Norma que lo exige	Resolución General 1415/2003 (ARCA), más el CIRSOC 200-24 para el archivo de obra	Régimen general de facturación de ARCA
Cuándo se emite	Antes del traslado; acompaña la carga hasta destino	Por la operación de venta
Leyenda distintiva	«DOCUMENTO NO VALIDO COMO FACTURA», y letra «R» o «X»	Clase A, B, C, M o E según las partes
Cuánto guardarlo	Dos años por la norma fiscal; el CIRSOC recomienda de 5 a 10 años para la obra	Según el plazo que te indique tu contador
Qué se controla contra él	Volumen entregado, hora, sector donde se colocó y ensayos de recepción	Que los m³ y servicios facturados coincidan con los remitos

Antes de comprar, pedí las cotizaciones formales desde solicitar hormigón, con la clase de hormigón y el volumen definidos. Si el volumen no lo tenés cerrado, la calculadora de hormigón premezclado te lo resuelve.

Preguntas frecuentes

¿El remito me sirve como comprobante de compra?

No. El propio remito lleva impresa la leyenda «DOCUMENTO NO VALIDO COMO FACTURA». Sirve para acreditar qué se entregó y cuándo —que es muchísimo si hay que reclamar— pero no reemplaza a la factura.

Me facturan menos m³ de los que descargaron. ¿Qué hago?

Y también pasa al revés. La verificación es simple: sumá los volúmenes de todos los remitos firmados de esa entrega y compará con el total facturado. Si no coincide, reclamalo por escrito con los remitos adjuntos, antes de pagar. Por eso el CIRSOC obliga a archivarlos con el nombre del proveedor y el número de boleta.

¿Puedo pedir factura A si soy autoconstructor?

La clase de comprobante no la elegís vos: depende de tu condición registrada frente al IVA y de la del proveedor. Si sos consumidor final y la planta es responsable inscripto, lo que corresponde es una factura B. Si tenés dudas sobre tu propia situación, esa consulta es para tu contador.

¿Y si el proveedor no me quiere dar factura?

La emisión del comprobante es una obligación del vendedor, no una cortesía. Además de lo que corresponda por la vía fiscal, sin factura te quedás sin el respaldo documental de la compra, y eso te debilita muchísimo cualquier reclamo posterior por el producto entregado.